Microsoft To Do:生産性を高める12のヒント

microsoft do 12 tips make you more productive

Microsoft To Do for Windows 10 tips

Microsoft To Doの生産性に関するこれらのヒントを使用して、一日を最大限に活用してください。

Microsoft To Doは、すべてのタスクを作成、整理、追跡できるクロスプラットフォームのタスク管理システムです。



Wunderlistを使用したことがある場合、同じチームがエクスペリエンスを設計したので、Microsoft To Doは非常に親しみやすいものになっているはずです。 Microsoft To DoはWindows 10、Android、iOS、およびWebで利用でき、期日、リマインダー、メモ、その他のオプションを使用してタスクを作成できます。また、タスクにステップを追加したり、タスクをさまざまなリストに整理したり、デバイス間でリストを同期したり、リストを他の人と共有したりすることもできます。

ここでは、より生産性を高めるための12のMicrosoft To Doヒントを示します。 ウインドウズ10 そして、デバイス間。

1. Microsoftでサブタスクを作成する方法

タスク管理システムのポイントは、すべてのステップのタスクを作成することですが、トピックのステップを思い出させるため、またはプロジェクトのワークフローをより適切に制御するために、タスクをサブタスクに分割する必要がある場合があります。

次の手順を使用して、Microsoft To Doでサブタスクを作成します。

  1. 開いた Microsoftが行うこと

  2. クリック タスクを追加する 新しいアイテムを作成します。

  3. 新しく作成したタスクを選択します。

  4. クリック ステップを追加 ボタン。

    Add subtasks to task on Microsoft To-Do

    タスクにサブタスクを追加する
  5. 手順を繰り返す 4番 必要に応じてサブタスクを追加します。

ステップを完了すると、残りのステップの数がメインリストのタスクの下に表示されます。

2. Microsoftでタスクをスケジュールする方法

Microsoft To Doを使用すると、リマインダー、期日を設定し、特定のタスクを繰り返すオプションを使用して、タスクを常に把握できます。

次の手順を使用して、タスクのスケジュールを設定します。

  1. 開いた Microsoftが行うこと

  2. クリック タスクを追加する 新しいアイテムを作成します。

  3. 新しく作成したタスクを選択します。

  4. クリック 思い出させて ボタン。

  5. 提案されたスケジュールの1つを選択するか、 日付と時刻を選択してください カスタムスケジュールを設定するオプション。

    Set task reminder on Microsoft To-Do

    タスクのリマインダーを設定
  6. クリック 期日を追加 ボタン。

  7. 提案された日付の1つを選択するか、 日付を選択します 期日を設定するオプション。

    Set task due date on Microsoft To-Do

    タスクの期日を設定する
  8. (オプション)をクリックします 繰り返す ボタン。

  9. タスクを繰り返す頻度を選択します。

    Repeat task on Microsoft To-Do

    Microsoftでタスクを繰り返す

手順を完了すると、指定した設定に応じて、Microsoft To Doによってタスクについて通知されます。

3. Microsoft To Doでタスクにファイルを添付する方法

ファイルや画像をタスクに添付することもできます。これは、ドキュメントや画像を含むプロジェクトを整理するための優れた方法です。

次の手順に従って、ファイルをタスクに添付します。

  1. 開いた Microsoftが行うこと

  2. クリック タスクを追加する 新しいアイテムを作成します。

  3. 新しく作成したタスクを選択します。

  4. クリック ファイルを追加 ボタン。

    Attach file to task on Microsoft To-Do

    タスクにファイルを添付
  5. ファイルを選択します(たとえば、画像、テキスト、またはワープロドキュメント)。

  6. クリック 開いた ボタン。

手順を完了したら、さらにファイルを追加するために手順を繰り返す必要がある場合があります。

添付リストは共有リストでは使用できないため、添付できるのは最大25 MBのファイルまたは画像と、個人リストにのみファイルを添付できることです。

4. Microsoft To Doでタスクリストを作成する方法

すべてのタスクが1つのリストに含まれている場合、タスクはすぐに圧倒されます。このため、Microsoft To Doでは、タスクを整理するためのリストを作成できます。

以下の手順を使用して、Microsoft To Doでリストを作成します。

  1. 開いた Microsoftが行うこと

  2. クリック 新しいリスト 左側のペインから。

    Create list on Microsoft To-Do

    Microsoftで行うリストを作成する
  3. 新しく作成したリストを右クリックして、 リストの名前を変更 オプション。

    Create list on Microsoft To-Do

    ラナメリスト
  4. リストの記述名を指定してください。たとえば、仕事、個人、買い物など。

手順を完了したら、必要に応じて手順を繰り返して追加のリストを作成する必要がある場合があります。他のリストに移動したいタスクがある場合は、いつでも新しいリストにドラッグアンドドロップするか、タスクを右クリックして、 タスクを移動タスクを必要なリストに移動するオプション。

5. Microsoft To Doでメールをタスクに変換する方法

Outlook.com、Live.com、Hotmail.comなどのMicrosoftメールアカウントを使用している場合は、重要なフラグを設定したメールに対してタスクを自動的に作成するオプションを有効にできます。

以下の手順を使用して、Microsoftでフラグ付きメール機能を有効にします。

  1. 開いた Microsoftが行うこと

  2. 左ペインのアカウントボタンをクリックします。

  3. [設定]オプションを選択します。

    Profile menu on Microsoft To-Do

    Microsoft To Doの[プロファイル]メニュー
  4. [接続]セクションで、 フラグ付きメール トグルスイッチ。

    Flagged emails feature on Microsoft To-Do

    マイクロソフトのフラグ付きメール機能

手順を完了すると、Microsoftアカウントでフラグを立てたメールは、フラグ付きメールリストにタスクとして表示されます。

6. Microsoftでタスクリストを共有する方法

Microsoft To Doを使用すると、他のユーザーと共同作業できます。タスクを個別に共有することはできませんが、他のユーザーにリストの表示と編集のアクセス権を与えることができます。

次の手順に従って、To Doリストを他の人と共有します。

  1. 開いた Microsoftが行うこと

  2. 新しく作成したリストを右クリックして、 共有リスト オプション。

    Share list on Microsoft To Do

    Microsoftでリストを共有する
  3. クリック 招待リンクを作成 ボタン。

    Create invitation link

    招待リンクを作成
  4. クリック リンクをコピーする リンクをクリップボードにコピーするボタン。

    Cope shareable link

    対応可能な共有リンク
  5. リストを共有する相手にリンクを送信します。たとえば、電子メールを介して。

ユーザーがリンクを使用してサインインすると、リストに参加するように求められ、共有リストを表示してタスクを操作できるようになります。

リストの共有を停止

次の手順を使用して、リストの共有を停止します。

  1. 開いた Microsoftが行うこと

  2. 新しく作成したリストを右クリックして、 共有 オプション。

  3. クリック アクセスを管理する ボタン。

  4. クリック やめる 共有ボタン。

    Stop sharing list on Microsoft To-Do

    リストの共有を停止
  5. クリック やめる 再び共有ボタン。

手順を完了すると、ユーザーは特定のリストを表示または編集できなくなります。

7. To DoをMicrosoftで開始するようにピン留めする方法

Microsoft To Doアプリを使用すると、タスクを簡単に把握し、特定のリストにすばやくジャンプして、リストをスタートメニューにピン留めすることができます。

次の手順に従って、リストをスタートメニューに固定します。

  1. 開いた Microsoftが行うこと

  2. 新しく作成したリストを右クリックして、 最初に固定 オプション。

    Pin list to Start menu on Microsoft To-Do

    リストをスタートメニューに固定
  3. クリック はい ボタン。

手順を完了すると、タイルが[スタート]メニューに作成されます。タイトルを常に大きくするには、タイルを右クリックして[サイズ変更]を選択し、[大きい]オプションを選択してタスクのライブプレビューを表示します。

8. Microsoftでタスクを並べ替える方法

リスト内の多くのタスクを処理している場合、Microsoft To Doアプリには、さまざまなフィルターを使用してタスクを並べ替えるオプションも含まれています。

次の手順に従って、To Doでタスクを並べ替えます。

  1. 開いた Microsoftが行うこと

  2. リストを選択します。

  3. メニュー(3ドット)ボタンをクリックし、 並び替え メニュー。

  4. 以下を含むソート方法を選択します。 重要性期日完了しましたアルファベット順、または 作成日

    Sort tasks on Microsoft To-Do
    タスクの並べ替えオプション
    簡単なヒント: リストに完了したタスクを表示したくない場合は、 完了したタスクを非表示にする オプション。

手順を完了すると、リスト内のタスクは指定した基準に従ってフィルタリングされます。

9. Microsoft To Doで1日のタスクを整理する方法

To Doアプリを日常的に使用している場合は、My Dayリストが特に便利でしょう。今日のリストでは、当日のタスクに集中できます。新しいタスクを作成して他のリストからタスクを追加できますが、リストは常に翌日にリセットされます。

次の手順を使用して、1日のタスクを整理します。

  1. 開いた Microsoftが行うこと

  2. を選択 私の一日 リスト。

  3. クリック 今日 右上のボタン(該当する場合)。

  4. クリック もっと ボタンを使用して、最近追加したタスクを1日に追加します。

    Microsoft To-Do My Day list

    Microsoft To Do My Dayリスト

手順を完了すると、今日集中する必要のあるタスクが明確に表示されますが、明日はリストを再入力する必要があります。

10. Microsoftのカラーモードを変更する方法

次の手順を使用して、Microsoft To Doのカラーモードを変更します。

  1. 開いた Microsoftが行うこと

  2. 左ペインのプロファイルボタンをクリックします。

  3. クリック 設定 オプション。

    Profile menu on Microsoft To-Do

    Microsoft To Doの[プロファイル]メニュー
  4. [テーマ]セクションで、次のようなコードを選択します。 、または ウィンドウズ Windows 10のパーソナライズ設定を変更したときに自動的に色を変更する。

    Microsoft To Do light and dark mode options

    Microsoft To Doライトモードとダークモードのオプション

手順を完了すると、アプリは選択したカラーモードに切り替わります。

背景のカスタマイズ

次の手順に従って、タスクリストの背景を変更します。

  1. 開いた Microsoftが行うこと

  2. リストを選択します。

  3. メニュー(3ドット)ボタンをクリックして、リストのテーマを選択します。

    Microsoft To-Do themes

    Microsoft To Doテーマ

手順を完了すると、変更がリストヘッダーに反映されます。ただし、変更は現在のリストにのみ適用され、他のリストをカスタマイズするには、手順を繰り返す必要があります。

11. Microsoftに複数のアカウントを追加する方法

以下の手順を使用して、To Doアプリに複数のアカウントを追加します。

  1. 開いた Microsoftが行うこと

  2. 左ペインのプロファイルボタンをクリックします。

  3. クリック アカウントを管理する オプション。

    Microsoft To-Do manage accounts option

    Microsoft To Doアカウント管理オプション
  4. クリック アカウントを追加する オプション。

    Add multiple accounts on Microsoft To-Do

  5. アカウントの種類を選択し、 継続する ボタン。

  6. 資格情報を使用してサインインします。

手順を完了すると、新しいアカウントが追加され、左上のプロファイルオプションをクリックして、管理するアカウントを選択することで、いつでもアカウントを切り替えることができます。

12.キーボードショートカットを使用してMicrosoft To Doでタスクを管理する方法

キーボードとマウスを使用してタスクを管理する機能に加えて、Microsoft To Doには、タスクを作成および管理するためのキーボードショートカットも多数含まれています。

MicrosoftのTo Doショートカットのリストは次のとおりです。

  • Ctrl + N: 新しいタスクを追加します。
  • Ctrl + L: 新しいリストを作成します。
  • Ctrl + T: My Dayにタスクを追加します。
  • Ctrl + D: タスクを完了します。
  • Ctrl + F: 探す。
  • Ctrl + V: ペースト。
  • Ctrl + R: 今すぐ同期。
  • Ctrl +番号1: サイドバーを開きます。

Microsoft To DoはWindows 10の無料サービスとして利用できます。 マックOSiOS、および アンドロイド。